轻松驾驭Excel,目录制作两步走!高效多表管理新体验
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在处理众多工作表时,我们常常会遇到这样一个问题:如何高效地找到并切换到所需的工作表?手动逐个查找,反复点击左右键,无疑是一种既耗时又繁琐的操作。然而,这里有一个小技巧,可以大大简化这一过程。
具体操作如下:首先,将鼠标移至屏幕下方,找到图片中用圆圈标注的位置,然后右击鼠标。这样一来,便会弹出一个菜单,展示当前工作簿中所有的表格。只需从中选择一个工作表,即可轻松实现跳转。
如果你希望在首页自动创建一个目录,可以按照以下步骤操作:首先,创建一个新的工作表作为目录。接着,在公式菜单中找到“定义名称”选项。在弹出的编辑名称窗口中,为这个名称命名为“制作目录”,并手动输入以下公式:
=GET.WORKBOOK(1)
然后,在A列中输入以下公式,并向下填充至出现错误:
=INDEX(制作目录,ROW())
通过这样的操作,我们便可以将所有的工作表名称列出来。这些名称的格式为:[工作簿名]+工作表名。若你只想保留工作表名,可以选中A列,然后选择“选择性粘贴为数值”,去掉其中的公式。接下来,使用快捷键CTRL+H查找*],将其替换为空白。
当然,你也可以使用公式来完成这一操作。在B列中输入以下公式:
=HYPERLINK('#'&A1&'!A1',A1)
通过这样的设置,点击B列中的单元格,就可以自动跳转至相应工作表的A1单元格了。
关于这个技巧,你是否已经掌握了呢?欢迎在评论区留言讨论!