东北软件 > macOS操作系统 >

Ctrl+1快捷键的多面手:解锁高效办公新秘籍,必看收藏!

时间:

在Excel这个功能强大的办公软件中,Ctrl+1这一快捷键可谓是我们日常操作中的得力助手。今天,就让我们一起深入探索Ctrl+1的更多实用技巧,让工作更加高效便捷。

首先,让我们看看如何在小数点后保留两位数。操作步骤如下:首先,选中需要设置的数据区域,接着按下Ctrl+1组合键进入单元格格式设置,在弹出的窗口中,选择“数字”选项卡下的“数值”,然后在小数位数输入框中输入“2”,这样就可以轻松实现小数点后保留两位数的设置。

接下来,我们来说说如何批量添加货币单位。选中需要添加货币单位的数据区域,按下Ctrl+1进入单元格格式设置,选择“货币”选项,并从下拉列表中选择一种货币符号,点击确定即可。

更改日期格式也是Ctrl+1的强大功能之一。选中日期单元格,按下Ctrl+1打开设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“日期”选项卡,从下拉列表中选择你需要的日期格式,点击确定即可。

正确输入身份证号码,只需选中要输入数据的单元格,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“文本”选项,将单元格格式设置为文本格式,这样就能正确输入身份证号码。

分段显示手机号码,只需选中手机号码区域,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“自定义”选项,在类型框中输入“000-0000-0000”,点击确定完成设置。

批量添加单位,只需选中要设置的单元格,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“自定义”选项,在G/通用格式后面添加“【斤】”,点击确定即可。

隐藏单元格数字,只需选中要隐藏的数字,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“自定义”选项,在类型框中输入“;;;”(注意:分号之间没有空格),点击确定即可。

批量在内容前面添加空格,只需选中内容区域,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“自定义”选项,在类型框中输入“;;; @”(注意:三个分号之后有空格),点击确定即可。

快速打钩打叉,只需选中单元格区域,按下Ctrl+1进入设置单元格格式,在弹出的窗口中选择“自定义”选项,在类型框中输入“[=1]'√'[=2]'×'”,点击确定后,输入1或2即可显示钩或叉。

最后,我们来聊聊如何保护公式。为了避免公式被乱改,你可以按照以下步骤操作:首先,选中整个表格,按下Ctrl+1打开设置单元格格式,点击“保护”选项,取消勾选“锁定”,点击确定。然后,按下Ctrl+G进入定位条件,选中公式,点击确定。再次打开Ctrl+1,将“保护”中的“锁定”勾选上。最后,点击“审阅”下的“保护”,选择“保护工作表”,在其中输入密码,点击确定即可。

以上就是Ctrl+1的一些使用技巧,希望这些技巧能帮助你更好地使用Excel。当然,Ctrl+1还有很多其他实用技巧,记得动手操作,探索更多惊喜!