“高效办公必备!4组实用Excel公式大揭秘,直接套用立竿见影”
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近期,有很多朋友通过私信向我询问,希望能够得到一些关于WPS中Excel常用公式的分享。今天,我就来满足大家的需求,为大家详细介绍四组非常实用的Excel公式。请大家务必将它们收藏起来,以便日后在使用过程中能够迅速找到并应用,这将大大提升您的办公效率。
一、Excel表格数据的自动排序 在Excel中进行表格数据的快速自动排序时,SORT函数可是不可或缺的小助手。它的主要功能就是对某一列的数据进行排序。
函数的语法如下:=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列) 在这里,【数组】指的是需要进行排序的数据区域;【排序依据】是指依据哪一列的数据进行排序;【排序顺序】则是设置排序的方式,如降序(-1)或升序(1);【按列】是一个逻辑值,True表示按列排序,False表示按行排序,默认为按列。
以下是一个具体的公式实例:公式:=SORT(B5:C9,2,-1) 1. 首先,您需要选择表格中的数据区域,如下图所示; 2. 接着,在编辑栏中输入=SORT(); 3. 选择「数组」区域B5:C9; 4. 输入「排序依据」,由于我们是以价格为排序依据,因此输入2代表第2列; 5. 输入「排序顺序」,由于我们希望价格从高到低排序,所以输入-1代表降序排序; 6. 输入完成后,使用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组的形式填充到表格中。
二、根据身份证号码计算性别 实际上,性别信息仅与身份证号码的第17位相关联。如果这个数字是奇数,则代表男性;如果是偶数,则代表女性。
我们可以使用以下公式来计算性别:=IF(ISEVEN(MID(C14,17,1)),'女','男') 这里,我们主要使用MID函数提取身份证号码的第17位,然后使用ISEVEN函数来判断数字的奇偶性,最后利用IF函数输出结果。
具体操作步骤如下:
三、根据Excel表格中的某个关键字求和 在日常工作中,我们经常需要计算某个部门所有人员的工资或考勤情况。这时,使用关键词求和功能就非常方便快捷。比如,我们要计算业务部门的工资总和,就可以使用以下公式:
公式:=SUMIF(B26:B32,'业务',E26:E32) 这个公式本质上是一个SUMIF的单条件求和函数,其中【B26:B32】是判断区域,即根据这里的数据进行判断;【E26:E32】是求和区域,即根据这里的数据求和;关键词【'业务'】使用了星号作为通配符,表示任意多个字符,通过在业务前后增加星号通配符,实现关键字求和的效果。
四、通过公式计算工龄 公式:=DATEDIF(C37,TODAY(),'Y') 这里,我们实际上是利用DATEDIF函数的常规用法,通过计算两个日期的差值,将第三个参数设置为Y(以年为单位)。
以上就是今天为大家分享的四个Excel常用公式,它们都非常实用。强烈建议您将它们收藏起来,以便日后使用。明天,我将继续为大家带来更多实用的公式分享。
最后,这是【桃大喵学习记】今天的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,不妨点个赞支持我。我会持续分享职场办公软件使用技巧干货!如果您有任何问题,欢迎在评论区留言,或者继续关注我。我们下期再见!