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Vlookup纠错解忧篇:告别抑郁 高效使用公式

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在日常工作当中,我们频繁地使用VLOOKUP公式来提升工作效率,然而,这个强大的工具却也时常让我们陷入困境,让人心生烦恼。今天,我要分享三个在工作中出错率较高的VLOOKUP公式错误,希望能帮助大家更好地应对这些问题。

首先,我们来看第一个错误:VLOOKUP公式中第2参数未固定引用。举个例子,如果我们有一个销售提成表,需要将门店销售流水与提成进行匹配核算。我们的第一步通常是找到销售型号对应的提成。此时,我们可能会使用以下公式:

=VLOOKUP(F2,B1:C15,2,0)

尽管这个公式能够找到一些数据,但有时候即使原始数据中存在匹配项,公式依然无法找到它们,导致错误。原因就在于VLOOKUP公式的第2参数未进行固定引用。随着数据源的下移,查找的数据源也会随之改变,导致无法正确匹配。解决方法有两种:一是选中VLOOKUP公式的第2个参数B1:C15,然后按F4键,将引用固定,再向下填充;二是直接引用整列数据,使用以下公式:

=VLOOKUP(F2,B:C,2,0)

接下来,第二个错误是VLOOKUP遇到空格。即便我们的数据源已经是整列或者固定引用设置,有时仍会出现错误值。这时,我们首先要检查表格中是否存在空格。使用快捷键CTRL+H,输入一个空格,点击查找全部,若能找到空格,则是因为空格导致的查找不到。只需点击全部替换,即可恢复正常。

第三个错误是VLOOKUP遇到不可见字符。有时,即使第2参数已经固定引用,按CTRL+H查找空格,也找不到数据。这时,我们需要考虑不可见打印字符。它们可能出现在查找值F列,也可能出现在原始数据区域的B列。如果出现在查找值F列,我们只需输入以下公式:

=VLOOKUP(CLEAN(F2),B:C,2,0)

如果使用上述公式仍然无法找到数据,那么原始数据中的查找B列可能存在不可见字符。此时,我们需要在一个辅助列中输入以下公式:

=CLEAN(B1),向下填充

然后,复制辅助列的I列数据,粘贴到B列,粘贴成值,即可得到正常结果。

如果下次再遇到上述错误,我们就能迅速处理。希望这些分享能帮助大家更好地应对VLOOKUP公式错误。现在,就动手试试吧!