《Excel逆查技巧揭秘:反向查找与一对多查找实战案例》
亲爱的朋友们,大家好!今天,我有幸与大家一同探讨在Excel表格中如何巧妙地进行反向查找以及一对多查找的技巧。
首先,我们来谈谈“反向查找”这一功能。
应用案例展示: 假设我们有一个工作表,其中B列存储了猫咪的姓名,而我们的目标是找到E2单元格中指定的猫咪名字“布布”,并将与之对应的猫咪编号显示在F2单元格中。由于猫咪姓名位于猫咪编号的右侧,因此我们无法直接使用VLOOKUP函数。下面,我将通过XLOOKUP函数来为大家演示这一操作。
操作步骤详解:
1. 首先,请选中F2单元格。
2. 接着,在英文输入状态下,输入以下公式:=XLOOKUP(E2, B:B, A:A)
。
3. 按下回车键,确认公式,此时F2单元格将自动显示“布布”对应的猫咪编号。
公式解析: - 第一个参数E2是我们想要查找的目标值; - 第二个参数B:B指定了我们在B列中进行查找; - 第三个参数A:A表示我们要在A列中找到匹配的结果。
注意事项提醒: 在使用XLOOKUP函数进行查找匹配时,如果查找区域中存在多个相同的查找值,那么函数只会返回第一个匹配的值。以我们的案例为例,如果B列中存在两个名为“加加”的猫咪,那么只会返回第一个“加加”对应的猫咪编号“A003”。
接下来,我们来探讨“一对多查找”的技巧。
应用案例展示: 在下面的工作表A至C列中,我们希望查找所有名为“加加”的猫咪的记录,并将这些信息填充到E至G列下方带有紫色底纹的单元格中。
操作步骤详解:
1. 首先选中E4单元格。
2. 在英文输入状态下,输入以下公式:=FILTER(A2:C9, B2:B9=F1)
。
3. 按下回车键,确认公式,此时E4单元格将迅速显示出所有名为“加加”的猫咪记录。
公式解析: - 第一个参数A2:C9是我们需要筛选的数据区域; - 第二个参数B2:B9=F1表示只有当B2:B9单元格的内容与F1单元格的内容“加加”相同时,才返回相应的数据。
拓展知识分享: 当使用FILTER函数时,如果查找区域中没有找到相应的查找值,系统可能会显示错误信息“#CALC!”。为了避免这种情况,我们可以在公式中添加第三个参数,即一对代表空值的英文双引号''。这样,如果在查找区域找不到查找值,公式将返回空值而不是错误信息。
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