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Excel筛选攻略:4招实用技巧 职场高效必备

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  1. 精准筛选,颜色定位 在进行内容筛选时,我们常常需要锁定特定的颜色,以便快速提取所需信息。这一操作非常简便,只需在筛选选项中勾选按颜色筛选,接着挑选目标颜色,即可迅速定位到所需内容。以下是一段操作演示动图,以供参考:

  2. 多重条件,精确锁定 以客户地址为例,若需筛选出浙江、江西、四川三省的地址,我们可以采取以下步骤:

  3. 首先对浙江省的城市进行筛选,点击筛选按钮,在搜索框内输入“浙江”,并点击“确定”。
  4. 获得浙江的筛选结果后,继续对客户地址进行筛选,在搜索框内输入“江西”。注意,此次操作需将“江西”的筛选条件添加至已有的筛选器中。
  5. 如此,即可得到包含浙江省和江西省的城市列表。
  6. 接下来,在筛选器中继续添加四川省的筛选条件,点击“确定”后,三个省份的筛选结果便一一呈现。这一技巧的核心在于,将筛选内容添加至筛选器,能够有效保留先前筛选的结果。

  7. 单元格筛选,一触即达 若要筛选所有R产品的信息,只需将光标定位至R产品的单元格,右键点击,选择“筛选”,然后选择“按单元格的值筛选”。此筛选方式不仅限于颜色,还可应用于字体等其他属性。通过这一操作,您能节省大约10秒钟的工作时间。积少成多,一年下来,您将节省数千秒,甚至无需加班。

  8. 超长内容,精准过滤 在数据列中,若需筛选出超过4个字符的内容,以排除个人信息,我们可以利用通配符进行筛选。通常,人的姓名长度不会超过4位。因此,我们可以设置筛选条件为5位及以上长度的字符。具体操作如下:

  9. 使用通配符“?”和“”,其中“?”代表任意一个字符,“”代表任意多个字符。
  10. 将筛选条件设置为“?????*”,即可筛选出所有5位及以上的字符内容。
  11. 通过这种方式,筛选出的结果将全部为非个人信息。

现在,您已经掌握了这些筛选技巧,不妨将它们应用到实际工作中,让工作效率更上一层楼。