快速排版新招!Excel高效自动加框 告别手动烦恼!
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Hello,各位朋友,大家好!在日常的工作中,我们经常会为单元格添加边框,使其看起来更加整洁和专业。然而,很多人往往会在完成表格设计的最后一步时忘记这一环节。今天,我就来为大家介绍两种高效的方法,让您轻松实现边框的自动添加,其中最快的方法只需一个快捷键就能轻松完成。
首先,让我们来了解一下第一种方法——超级表的使用。
一、超级表应用法 在进行表格设计时,我们首先需要将表头设置好。接着,选择表头以及下面的一行数据,以便为整个表格添加边框。然后,按下快捷键Ctrl+T,调出插入表的界面。在此界面中,勾选“包含标题”选项,点击“确定”。这样,您的普通表就变成了超级表。接下来,点击“设计”功能组,将样式设置为“无”,此时边框的添加工作就已经完成了。当您继续向下添加数据时,整行都会自动添加边框。
第二种方法则是条件格式的应用。
二、条件格式应用法 首先,选择表头所在的所有列。然后,点击“条件格式”,选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定格式”,并输入公式“$A1''”。点击“确定”后,再点击“格式”,选择“边框”,接着选择“外边框”,点击“确定”。这样一来,当您在“名字”这一列输入数据时,整行数据就会自动添加边框。
三、两种方法的优缺点 这两种方法各有其优缺点。第一种方法的优点在于,无论您在下一行的哪个位置输入数据,都能自动添加边框。但它的缺点是,当数据被删除时,边框并不能自动消失。而第二种方法的优点是,当您将“姓名”这一列的数据删除时,边框会自动消失。不过,当您在其他列添加数据时,这种方法并不能自动添加边框。
以上就是这两种方法的区别。那么,您更喜欢哪一种呢?
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