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Excel高亮查询结果 操作竟然这么易如反掌!

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在日常的工作中,Excel表格的数据查询与筛选是我们经常需要面对的任务。今天,我就要和大家深入探讨一下,如何在Excel中巧妙地使用高亮功能,来突出显示我们的查询结果,这样不仅能够让我们更加直观地看到所需信息,而且操作起来既简单又高效。

以下是一个具体的示例:假设我们需要通过“姓名”这一列来查询并显示相应的“实发工资”数据,并且将这个查询结果在表格中以高亮的形式呈现出来。

下面是具体的操作步骤:

第一步:设置“姓名”下拉菜单 1. 首先,我们需要选中用来创建“姓名”下拉菜单的区域,然后点击【数据】选项卡下的【有效性】按钮,这将打开“数据有效性”对话框。 2. 在“数据有效性”对话框中,找到“有效条件”部分,将“允许”设置为【序列】,然后点击【来源】旁边的箭头,选择左侧表格中包含姓名数据的菜单项,最后点击【确定】完成设置。

第二步:执行数据查询 在目标单元格中输入以下公式: =FILTER(D2:D8,A2:A8=F3,'') 输入完毕后,按下回车键即可。

解读: 这个操作实际上是运用了FILTER函数来实现单条件筛选。

第三步:利用条件格式高亮显示查询结果 1. 首先选中需要高亮的数据区域。 2. 点击【开始】选项卡下的【条件格式】,然后选择【新建规则】,在弹出的“新建格式规则”对话框中进行设置。 3. 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在公式编辑框中输入公式:=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2)。然后点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择红色背景,最后点击【确定】。

解读: 公式=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2)的含义是:当左侧表格中的“姓名”列的数据等于查询中的姓名,并且该行数据中的“实发工资”等于查询中的实发工资时,单元格背景色将被设置为红色。在这里,$A1用于锁定列,而A$1用于锁定行。

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