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PowerQuery高效汇总:一招搞定多工作簿数据刷新

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您好,亲爱的朋友们,相信在大家日常的工作中,都曾遇到过需要汇总众多工作簿的困扰。面对寥寥数个工作簿,复制粘贴或许能迅速解决问题,但一旦工作簿的数量达到数十个,甚至上百个,这种方法不仅效率低下,而且出错的风险也随之剧增。今天,我将与大家分享一种快速汇总多个工作簿的方法,并且这项方法还支持自动刷新功能。接下来,我将通过一个汇总全年销售数据的实例,向大家展示具体操作步骤。

首先,我们需要将所有需要汇总的工作簿放置在一个统一的文件夹中。随后,在电脑上新建一个Excel工作簿,打开它,并切换到“数据”功能组。在这里,我们可以找到“获取数据”选项,点击它,选择“自文件”,再选择“从文件夹”。接着,点击“浏览”,找到我们存放工作簿的文件夹,并点击“确定”。此时,导航器界面将呈现在我们面前,我们只需点击“转换数据”。

进入Power Query编辑界面后,我们点击数据的第一列,即“content”列,然后右键点击选择“删除其他列”,这样表格中就只保留了“content”这一列。

接下来,我们点击“添加列”,再点击“自定义列”。此时,一个添加自定义列的窗口会弹出,我们将列名命名为“汇总”,并在自定义公式中输入“Excel.Workbook([Content],true)”并点击“确定”。

然后,我们点击新添加的列旁边的左右箭头,以扩展数据。在第一级扩展中,我们选择“date”,并继续点击箭头扩展数据,这次我们选择所有数据,直接点击“确定”。这样一来,我们就成功实现了数据的批量汇总。

完成上述步骤后,点击“主页”选项卡,然后选择“关闭并上载至”。这样,数据就会被加载到Excel中。使用这种方法汇总数据时,当我们向文件夹中添加新的工作簿,只需在汇总结果中点击“刷新”按钮,数据就会自动更新到表格中。

怎么样,通过上述步骤,您学会了吗?我是“Excel从零到一”,关注我,我将持续为您分享更多实用的Excel技巧。