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Excel加密高招揭秘:专属密码 守护数据安全

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在这个数字化的时代,我是【】,非常高兴能与各位职场精英相遇。请各位多多关注,我将不定期为大家带来职场办公软件的使用技巧,让工作更加高效和便捷!

——首发于微信号: 在繁忙的日常工作中,保障Excel数据的安全和隐私显得尤为重要。为了实现这一点,我们有时需要为每位同事设置专属的密码,以确保只有持有人能够解锁并访问其个人信息。今天,我就来为大家揭秘如何在Excel中为每个人设置独立的密码,实现数据的加密保护。下面是具体的操作步骤,跟随我的步伐,让我们一步步来实现这一目标。

首先,让我们来看一下效果图,以便更好地理解接下来的操作步骤:

接下来,我将直接进入实战,为大家详细介绍操作步骤:

第一步:隐藏表格内容 - 首先,选中你想要设置密码的数据区域。 - 接着,使用快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口。 - 在“数字”选项卡中,点击“自定义”。 - 在“类型”位置输入3个分号“;;;”。 - 最后,点击【确定】完成设置。

第二步:设置条件格式 - 再次选择数据区域。 - 点击【开始】选项卡下的【条件格式】。 - 选择【新建规则】,然后在弹出的对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。 - 在设置格式里输入公式:=$D2=$G$1。 - 接下来,点击【格式】,在弹出的对话框中选择【数字】,分类选择【常规】,然后点击【确定】。

第三步:设置隐藏和锁定 为了确保除了密码输入单元格外,工作表的其它单元格都被锁定,我们需要这样做:

  1. 设置整个工作表隐藏和锁定
  2. 首先,隐藏密码所在的列。
  3. 然后通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口。
  4. 在“保护”选项卡下勾选【锁定】和【隐藏】选项。
  5. 点击【确定】。

  6. 解除密码输入单元格的锁定

  7. 首先选择密码输入单元格。
  8. 再次通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”设置窗口。
  9. 在“保护”选项卡中去掉【锁定】选项前面的勾选。
  10. 点击【确定】。

第四步:设置保护工作表 - 点击【审阅】选项卡下的【保护工作表】。 - 输入密码,再次确认密码。 - 最后,点击【确定】。

以上就是【】今天为大家带来的实用干货分享。如果你觉得这些内容对你有所帮助,请不要吝啬你的点赞和支持。如果你有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,期待与你的每一次互动,让我们共同在职场中不断成长!